Você sabe o que é o certificado digital? Com a grande propagação do acesso à internet e aumento de empresas digitais faz-se cada vez mais necessária a segurança nesse meio. E, é nesse sentido que o certificado digital existe, para aumentar a credibilidade da sua empresa.
Para entender o que é, sua finalidade, como funciona e quais as vantagens do certificado digital continue lendo o texto. Aqui abordaremos os pontos necessários para você ficar por dentro e realizar a atualização de sua empresa. Boa leitura!
O que é certificado digital?
Se pessoas físicas e jurídicas possuem documentos que comprovem sua existência, no mundo digital também se faz necessário ter essa identidade. É aí que entra o certificado digital.
Ele funciona como uma identidade digital, uma espécie de carteira virtual, que comprova a legitimidade de uma empresa, independente de qual tamanho ela seja, e até mesmo para pessoas físicas.
Sendo assim, o certificado digital nada mais é que um documento que prova a autenticidade de sua empresa no mundo digital. Permitindo que seja feita até mesmo a assinatura virtual de documentos.
Como funciona o certificado digital?
Para certificar o usuário e autenticar sua identidade, o certificado digital utiliza duas chaves criptografadas: a chave privada e a chave pública.
A chave privada criptografa os dados sobre a empresa, dados que atestem a identidade da mesma. Eles podem ser usados para acessar sistemas ou realizar a assinatura de documentos eletrônicos. Essa chave é restrita a quem está autorizado a usar o certificado digital no momento em que ele é gerado.
Por sua vez, a chave pública é aquela compartilhada com quem irá decodificar a criptografia das informações que confirmem a identidade da empresa. Ela só pode ser usada para essa finalidade e deve ser usada em conjunto com a chave privada.
Desse modo, a assinatura ou acesso a informações digitais só é validada quando as chaves criptografadas são utilizadas. Mas vale ressaltar que as referidas chaves só podem ser utilizadas se emitida por uma autoridade credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação.
Quais as vantagens do certificado digital?
Nesse sentido, vale ressaltar algumas vantagens em utilizar o certificado digital para pequenas e médias empresas e pessoas físicas. Entre eles, pode-se destacar alguns pontos, tais como:
- Economia de insumos: visto que não utiliza papel e tinta para impressão de documentos. Afinal, a validade do documento digital é a mesma que os documentos físicos.
- Comodidade: os documentos podem ser assinados a qualquer hora ou local, dispensando o reconhecimento de firma em cartórios.
- Segurança: a dupla checagem com as chaves criptografadas garantem a segurança de quem assina o documento.
- Agilidade: as informações contidas nos documentos podem ser mudadas de maneira rápida, evitando a burocracia de diferentes processos.
Nesse sentido, algumas empresas ajudam na agilidade de lidar com processos burocráticos, utilizando o certificado digital para a autenticidade de seus documentos. Entre elas está a Ativo Contabilidade, que garante a segurança de seus clientes.
Agora que você já sabe o que é certificado digital e quais suas vantagens, entre em contato com quem entende do assunto para realizar a atualização necessária e garantir a segurança de sua empresa.