Como fazer controle de estoque ainda é uma dúvida muito comum para muitos empresários — independentemente do perfil e do ramo de negócio —, mas a verdade é que esse processo não precisa ser um bicho de sete cabeças.
Neste conteúdo, vamos desmistificar o assunto, além de dar dicas valiosas e simples para monitorar o seu estoque de forma organizada, sem estresse e com técnicas realmente eficazes.
Continue a leitura sobre este tema!
Por que é importante manter um bom controle do seu estoque?
O principal objetivo do controle de estoque é possibilitar um registro ordenado da quantidade de mercadorias disponíveis no estabelecimento e do valor de cada um desses produtos.
Mensurar corretamente esses itens é imprescindível para a saúde financeira de empresas de todos os tamanhos e, abaixo, vamos listar alguns motivos que demonstram a importância dessa prática:
- apurar o fluxo de entradas e saídas;
- assegurar que a demanda do mercado seja atendida;
- evitar o risco de perdas e desvios;
- reduzir o desperdício de tempo e recursos no gerenciamento;
- acompanhar o potencial de giro das mercadorias.
Dessa forma, é possível garantir um gerenciamento mais eficiente da empresa e uma melhor organização dos processos internos.
Como fazer controle de estoque com sucesso?
Agora que você já conhece a importância de fazer uma gestão de qualidade das mercadorias, vamos listar algumas dicas para que o seu controle de estoque fique ainda melhor!
Faça um inventário
Em poucas palavras, um inventário nada mais é do que uma grande lista com todos os produtos que a empresa tem armazenados, bem como as quantidades de cada um.
É um documento obrigatório e que deve ser atualizado constantemente de acordo com as movimentações, possibilitando o acompanhamento do fluxo de vendas e a entrada de novos itens no estoque.
Treine os seus colaboradores
Tenha em mente que os seus funcionários serão os principais responsáveis por retirar os produtos do estoque para venda, organizar as mercadorias recebidas e fazer as atualizações necessárias no inventário.
Por isso, é essencial que eles conheçam a fundo o funcionamento desse processo e estejam capacitados para utilizar o sistema de controle adotado pela empresa.
Automatize o controle do estoque
A tecnologia pode ser uma excelente parceira para quem quer saber como fazer controle de estoque.
A dica é buscar o sistema que melhor atende às necessidades do seu negócio e que vai ajudá-lo a localizar os produtos e atualizar o inventário de um jeito mais prático, rápido e fácil.
Preste atenção no picking
O picking é o nome dado à atividade de separação e preparação dos pedidos que vão ser entregues aos clientes. Durante esse procedimento, é comum que as mercadorias retiradas precisem ser substituídas por motivos de danos ou defeitos.
O problema acontece quando essas ocorrências não são devidamente registradas, gerando discrepâncias no inventário e prejuízos no final do mês. Aqui, o mais recomendado é prestar atenção e orientar os colaboradores para evitar que tais erros aconteçam.
Conte com o suporte de uma consultoria especializada
A assessoria de profissionais da área de contabilidade pode fazer toda a diferença para um bom gerenciamento dos estoques de qualquer estabelecimento.
Afinal, todo o processo de entradas e saídas inclui o giro do capital financeiro envolvido tanto na aquisição de novos produtos quanto no lucro obtido com as vendas.
E se ficar em dúvida de como fazer controle de estoque, não deixe de consultar as nossas dicas e aproveite para entrar em contato com a Contabilidade Ativo. Nossa equipe está sempre pronta para ajudar a sua empresa a crescer ainda mais, seja de forma presencial ou online. Acesse o nosso site e conheça as soluções para sua empresa!